一、U8+供應鏈管理方案綜述
U8+供應鏈管理解決方案,幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下,原材料價格難以控制,交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控制困難、各業務部門難以有效協作、分析評價體系不完善等問題。通過U8+供應鏈管理的部署和應用,幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的業務高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。
二、U8+供應鏈管理方案構成
總賬+報表+應收款管理+應付款管理+采購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算
三、目標客戶
1、 單一組織企業(工業、商業、服務業)
2、 關注財務業務同步管理
四、企業關鍵需求
n 財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬
診斷:財務和業務系統沒有集成,導致:
1. 月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬,賬實難以相符
2. 盤點完了手工還要做賬,經常加班加點
3. 部門之間信息量傳遞有限,效率緩慢
4. 經營好壞難以通過財務準確評價和有效監控
n 銷售訂單難以預測,給生產和采購帶來困難
診斷:缺乏高效的供應鏈運作,銷售計劃和預測依賴于:
1. 銷售部門或者業務員的手工統計,數據延遲
2. 由于缺乏標準的銷售流程和規范,預測標準難以統一
3. 由于缺乏歷史數據多角度的分析,預測結果不準確
4. 依賴于不夠準確的預測數據,安排采購和生產,帶來資金的占壓和浪費
n 應收賬款居高不下,加大企業經營風險
診斷:應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題:
1. 客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段
2. 缺乏客戶賬期的有效授權,信用管理混亂導致應收賬款居高不下
3. 應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關
n 業務員因為業績壓力,為了簽單回款,殺雞取卵
診斷:因為業績和競爭壓力,企圖低價取勝,損害企業利益:
1. 產品種類繁多、報價方式靈活,使得價格政策難以得到有效貫徹和落實
2. 業務員考核手段單一,只看回款,不看利潤,為了簽單盲目降價
3. 業務員員盲目接單,承諾過多無法實現,造成客戶要求賠償損失,企業信譽受損
n 合同一旦簽訂后就進入文件柜,與財務、業務脫節
診斷:合同種類、數量、標的、條款繁多,分散在不同的經手部門和經手人手中:
1. 合同條款經常變更,無法跟蹤變更歷史
2. 合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實,往往是事后處理
3. 缺乏對合同執行情況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同
n 每到供應商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺
診斷:如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問題
1. 付款和預算脫節,全憑采購員和供應商的關系決定,加大企業經營風險
2. 采購計劃審批時,無法預知未來企業資金狀況
3. 采購資金流、物流和信息流相互脫節,無法提前安排好資金計劃
五、解決方案
5.1方案架構
U8+供應鏈管理解決方案,以訂單簽訂為起點,以訂單的交付為終點,以財務業務同步為管理目標,實現業務流、資金流和信息流的統一,包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、應付管理、總賬、報表等模塊應用,同時與客戶關系管理、商業智能、生產制造等系統緊密集成。
5.2方案對策
診斷問題:
n 財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬
對策一:從銷售到收款的業務過程管控
當客戶簽定銷售訂單以后,圍繞訂單的交付展開采購、生產、發貨和收款等業務活動,將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來,保證信息的實時和準確,實現財務和業務的高度集成。
對策二:從采購到付款的業務過程管控
從采購計劃編制開始,到供應商的選擇、采購訂單下達,圍繞采購訂單交付的完整業務過程管控,與預算系統集成應用,有效控制采購預算和采購付款執行;與質量系統集成應用,從源頭控制采購質量。
診斷問題:
n 銷售訂單難以預測,給生產和采購帶來困難
對策:基于漏斗的銷售預測和實時的銷售計劃執行監控
根據部門、業務員、地區、產品的商機漏斗情況,結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率,預測未來一段時間可能產生銷售收入。基于漏斗的預測使得企業銷售管理更加有序、銷售預測更加準確,結合銷售計劃的執行情況分析,出現偏差及時調整。
診斷問題:
n 應收賬款居高不下,加大企業經營風險
對策:嚴格的信用和賬期管理
根據部門、業務員、客戶進行信用額度和信用天數控制,在訂單、發貨、開票、出庫、收款等各個業務環節動態進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義,適應不同企業的管理要求。支持企業按照一個或多個固定立賬日,按照業務發生后的多少天、按照不同收付款協議,靈活管理客戶/供應商賬期,有效降低應收賬款,盤活企業資金。
診斷問題:
n 合同一旦簽訂后就進入文件柜,與財務、業務脫節
對策:全生命周期的合同管理
將分散在企業各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來,包括
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